در روز اول این گردهمایی، فعالان رسانه ای به مدت 15 دقیقه فرصت داشتند به سبک تد به معرفی خود و ارائه تجربیات و فعالیت ها بپردازند. این بخش با هدف آشنایی فعالان با ظرفیت ها و تجربیات یکدیگر در نظر گرفته شده بود. ارائه افراد به صورت همزمان به دو زبان انگلیسی و عربی ترجمه می شد.

روز دوم گردهمایی به افرادی که ایده ای برای عملیات مشترک داشتند 5 دقیقه فرصت داده می شد تا ایدهشان را با دیگران در میان بگذارند. این افراد باید پیش از ارائه ایده خود، با مراجعه به یک لینک، بوم پیشنهاد عملیات رسانه ای را تکمیل می کردند و به عبارتی شناسنامه ایده خود اعم از هدف، مخاطب، مزیت نسبی، بستر انتشار، ضرورت هم افزایی چند ملیتی را ثبت می کردند.

در خلال دو روز گردهمایی، زمان هایی برای گفتگوی آزاد فعالان کشورهای مختلف در نظر گرفته شده بود که فرصت بسیار خوبی برای ارتباط دوسویه بود.

پس از گردهمایی  جلسات و بازدید هایی برای مهمانان برگزار شد. در این زمینه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• جلسه با آقای دکتر خالد قدومی نماینده حماس در ایران با موضوع اولویت های فعالیت رسانه ای
• حضور در اکران فیلم جشنواره عمار و آشنایی با الگوی فعالیت این جشنواره
• گفتگو در پخش زنده شبکه افق
• بازید از موزه مقاومت و پل طبیعت
• سفر به مشهد مقدس و زیارت امام رضا (علیه السلام)
• بازدید از بخش رسانه ای آستان قدس رضوی
• بازدید از حسینیه هنر مشهد
• سفر به قم و زیارت حضرت معصومه سلام الله علیها
• بازدید از برج میلاد